1. Öffnen Sie die Anwendung im Browser
2. Geben Sie den Benutzernamen ein, den Ihnen der Administrator zugewiesen hat (Format: vorname.nachname@firma)
3. Geben Sie Ihr Passwort ein
4. Klicken Sie auf Sign in

Ihre Aufgabe ist die Systemeinrichtung und Benutzerverwaltung.

1. Klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche Admin
2. Users Tab — erstellen Sie Benutzer und weisen Sie ihnen Rollen zu
3. Teilen Sie den Benutzern ihre Zugangsdaten mit (Benutzername und initiales Passwort, das der Benutzer später ändern kann)
4. Departments Tab — erstellen Sie Abteilungen (optional, aber nützlich)
5. Settings Tab — konfigurieren Sie max. parallele Aktionen, max. Aktionsdauer und Execution Buffer
6. Wenn ein Benutzer sein Passwort vergisst — öffnen Sie sein Profil unter Users und klicken Sie auf Reset password

Ihre Aufgabe ist das Setzen von Zielen, die Statusüberwachung und das Treffen von Entscheidungen.

1. Auf der Startseite sehen Sie den Plan Status (On Track / Risky / Off Track)
2. Die Insights-Sektion bietet nützliche Informationen, die keine automatischen Blocker sind, aber als potenzielle Risiken für die Planausführung beachtet werden sollten (Überlastung, Stillstand, abwesende Benutzer)
3. Prüfen Sie die Needs Attention-Sektion — hier sind Probleme, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Ein Klick auf jedes Problem führt zur Detailansicht. Unterhalb der Alerts sind die „Due to"-Aktionen anklickbar und führen direkt zur jeweiligen Aktion
4. Requests-Sektion — wenn ein Systembenutzer eine direkte Anfrage an Sie hat (Entscheidung, Information, Ressource...), erscheint sie hier
5. Reports-Schaltfläche — öffnet ein Fenster mit Berichten, die Ihnen helfen, den Fortschritt der Planausführung zu verfolgen
6. Digest-Schaltfläche — wöchentliche Übersicht über den Status aller Pläne und Aktionen
7. Gehen Sie zum Goals Tab → klicken Sie auf + New Goal, um ein neues Ziel zu erstellen. Legen Sie die Frist und den Zielwert fest. Der aktuelle Wert ist optional
8. Öffnen Sie ein Ziel → klicken Sie auf + Add Plan, um einen Plan hinzuzufügen. Jeder Plan sollte adressiert sein (wer ist für die Ausführung verantwortlich, was ist die Frist und welche Priorität hat er). Obwohl Sie Pläne erstellen können, wird empfohlen, dass Plan Leads dies tun
9. Wenn Sie einen laufenden Plan haben (Wartung, Bugs...), erstellen Sie einen Container-Plan für solche Aktionen. Nur Sie und der Admin können dies tun. Plan Leads haben diese Option nicht
10. Unter der Option Plans sehen Sie alle Pläne im System und können sie nach Abteilung, Priorität, Status und weiteren Eigenschaften filtern
11. Unter der Option Actions sehen Sie alle Aktionen, die Sie ebenfalls nach Kriterien filtern können

Ihre Aufgabe ist die Verwaltung von Plänen und die Koordination von Aktionen.

1. Auf der Startseite sehen Sie die Summary Ihrer Pläne sowie die Sektionen Insights, Requests und Needs Attention. Der Unterschied zum C-Level besteht darin, dass sich diese Sektionen nur auf Pläne beziehen, bei denen Sie Plan Lead sind
2. Hier haben Sie auch eine Actions at Risk-Sektion, die zeigt, auf welche konkreten Aktionen Ihrer Pläne Sie achten sollten
3. Gehen Sie zum Goals oder Plans Tab → klicken Sie auf + New Plan, um einen neuen Plan zu erstellen. Legen Sie die Frist und eine kurze Beschreibung fest. Wählen Sie das zugehörige Ziel, wenn Sie den Plan nicht vom Ziel aus erstellt haben
4. Sobald Sie einen Plan erstellt haben, erstellen Sie Aktionen und weisen Sie sie Action Owners mit Frist und Dauer zu. Frist und Dauer sind Pflichtfelder. Das System warnt, wenn die Frist kürzer als die Aktionsdauer ist
5. Es wird empfohlen, dass Action Owners selbst festlegen, ob ihre Aktion von einer anderen abhängt (blockiert — kann nicht beginnen, bevor jemand anderes seine abschließt)
6. Verfolgen Sie den Fortschritt über den Completeness-Slider und den Execution State
7. Wenn eine Aktion von einer anderen abhängt — öffnen Sie die Aktion und nutzen Sie die Blocked By-Sektion
8. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team über Kommentare und Requests
9. Unter der Option Actions im Hauptmenü sehen Sie alle Aktionen Ihrer Pläne mit Filtern, plus einen My Actions Tab für Aktionen, die Ihnen persönlich zugewiesen sind

Ihre Aufgabe ist die Ausführung zugewiesener Aktionen.

1. Auf der Startseite sehen Sie Ihre aktiven Aktionen und Requests
2. Hier sehen Sie auch Waiting — welche Aktionen anderer Benutzer abgeschlossen sein müssen, bevor Sie mit Ihren beginnen können, und Waiting on Me — wer darauf wartet, dass Sie eine Ihrer Aktionen abschließen
3. Im Hauptmenü unter Plans sehen Sie alle Pläne, in denen Sie mindestens eine Aktion haben, und für diese Pläne sehen Sie auch alle Aktionen anderer Benutzer
4. Unter Actions sehen Sie alle Ihre Aktionen und verwalten sie
5. Öffnen Sie eine Aktion → ziehen Sie den Completeness-Slider, um den Fortschritt zu aktualisieren
6. Wenn Sie fertig sind — ziehen Sie den Slider auf 100% (die Aktion wird automatisch als Done markiert)
7. Aktualisieren Sie die Confidence (Erfolgswahrscheinlichkeitseinschätzung) — wenn Sie auf ein Hindernis stoßen, senken Sie die Confidence, um das Problem Ihrem Plan Lead und C-Level zu signalisieren, bevor die Frist abläuft
8. Wenn Sie eine Entscheidung oder Ressource benötigen — erstellen Sie einen Request aus der Aktionsdetailansicht
9. Verwenden Sie Kommentare zur Kommunikation mit Ihrem Plan Lead. In Kommentaren, Requests und Beschreibungen können Sie URL-Links zu externen Ressourcen einfügen
10. Verwenden Sie Blocked By, um Aktionen anderer Benutzer zu markieren, die abgeschlossen sein müssen, bevor Sie mit Ihrer beginnen können, oder markieren Sie die Aktion als Independent (hängt nicht von Aktionen anderer Benutzer ab)
11. Setzen Sie die Aktion auf On Hold, wenn Sie nicht fortfahren können, weil Sie blockiert sind (warten auf Entscheidung, externen Faktor, Budget...)

Bei jedem Plan haben Sie die Gantt-Option, die alle Aktionen dieses Plans auf einer Zeitachse darstellt. Sie zeigt die Dauer und Frist jeder Aktion im Verhältnis zum aktuellen Zeitpunkt (rote Linie) und den Status jeder Aktion (On Track, Risky, Off Track).

Klicken Sie auf die Schaltfläche Settings auf der Startseite:

1. Verfügbarkeit — legen Sie Ihren Abwesenheitszeitraum fest (von/bis Datum) und den Grund (Urlaub, Krankenstand, freie Tage). Das System warnt Manager, wenn Ihre Aktionen während Ihrer Abwesenheit gefährdet sind.
2. Passwort — ändern Sie Ihr Anmeldepasswort.

• Nach unten ziehen auf jedem Bildschirm, um Daten zu aktualisieren
• Das rote Badge auf der Startseite zeigt, wie viele Punkte Ihre Aufmerksamkeit erfordern
• URLs in Beschreibungen und Kommentaren sind automatisch anklickbar
• Die Digest-Schaltfläche auf der Startseite öffnet eine wöchentliche Statusübersicht