1. Otvorite aplikaciju u pregledaču
2. Unesite korisničko ime koje Vam je dodelio administrator (format: ime.prezime@firma)
3. Unesite lozinku
4. Kliknite Sign in

Vaš zadatak je podešavanje sistema i upravljanje korisnicima.

1. Na početnoj strani kliknite Admin dugme
2. Users tab — kreirajte korisnike i dodelite im role
3. Podelite korisnicima njihove kredencijale (username i inicijalni password koji korisnik može kasnije da promeni)
4. Departments tab — kreirajte odeljenja (nije obavezno ali je korisno)
5. Settings tab — podesite max paralelnih akcija, max trajanje akcije i execution buffer
6. Ako korisnik zaboravi lozinku — otvorite ga u Users, kliknite Reset password

Vaš zadatak je postavljanje ciljeva, praćenje stanja i donošenje odluka.

1. Na početnoj strani vidite Plan Status (On Track / Risky / Off Track)
2. Insights sekcija nudi korisne informacije koje nisu automatski blokeri ali vredi obratiti pažnju na njih jer su potencijalna opasnost za realizaciju planova (preopterećenost, zastoji, odsutni korisnici)
3. Pregledajte Needs Attention sekciju — tu su problemi koji zahtevaju Vašu pažnju. Klik na svaki od problema vodi vas na detaljan pregled tog problema. Ispod alerta, „Due to" akcije su klikabilne i vode direktno na konkretnu akciju
4. Requests sekcija — ukoliko neko od korisnika sistema ima direktan zahtev za vas (odluka, informacija, resurs...) takav zahtev pojavljuje vam se ovde
5. Reports dugme — klik na njega otvara prozor sa izveštajima koji mogu da vam budu korisni da biste pratili kako se realizacija planova odvija
6. Digest dugme — nedeljni pregled stanja svih planova i akcija
7. Idite na Goals tab → kliknite + New Goal da postavite novi cilj. Pri postavljanju cilja postavite rok izvršenja, kao i ciljanu vrednost na kraju. Trenutna vrednost je opciona
8. Otvorite cilj → kliknite + Add Plan da dodate plan. Svaki plan treba da bude adresiran (ko je odgovoran za njegovo izvršenje, do kad mu je rok i kakav mu je prioritet). Iako možete postavljati planove, preporuka je da Plan Lead to radi
9. Ukoliko imate plan koji je ongoing (održavanje, bugovi...) napravite kontejner plan za takve akcije. Ovo možete uraditi samo vi i admin. Plan Lead-ovi nemaju ovu opciju
10. Pod opcijom Plans vidite sve planove u sistemu a možete ih filtrirati po odeljenjima, prioritetu, statusu i još nekoliko osobina
11. Pod opcijom Actions vidite sve akcije koje takođe možete filtrirati po kriterijumima

Vaš zadatak je upravljanje planovima i koordinacija akcija.

1. Na početnoj strani vidite Summary Vaših planova kao i sekcije Insights, Requests i Needs Attention. Razlika u odnosu na C-Level je što se ove sekcije odnose samo na planove kojima ste vi Plan Lead
2. Ovde imate i sekciju Actions at Risk gde vidite na koje konkretno akcije vaših planova da obratite pažnju
3. Idite na Goals ili Plans tab → kliknite + New Plan da postavite novi plan. Pri postavljanju plana postavite rok izvršenja, kao i kratak opis. Izaberite kom cilju pripada plan ako ga niste kreirali sa cilja
4. Kad kreirate plan, kreirajte i akcije i dodelite ih Action Owner-ima sa rokom i trajanjem. Rok i trajanje su obavezna polja. Sistem upozorava ako je rok kraći od trajanja akcije
5. Preporuka je da Action Owner sam postavi da li njegova akcija zavisi od neke druge (blokirana je — ne može početi pre nego neko drugi završi svoju)
6. Pratite napredak kroz completeness slider i execution state
7. Ako akcija zavisi od druge — otvorite akciju i koristite Blocked By sekciju
8. Komunicirajte sa timom kroz komentare i request-ove
9. Pod opcijom Actions u glavnom meniju vidite sve akcije vaših planova sa filterima, plus tab My Actions za akcije koje su dodeljene vama lično

Vaš zadatak je izvršavanje dodeljenih akcija.

1. Na početnoj strani vidite Vaše aktivne akcije i request-ove
2. Ovde se takođe vidi Waiting — koje akcije drugih korisnika moraju biti završene da biste vi počeli da radite na svojim, i Waiting on Me — ko čeka da vi završite neku svoju akciju
3. U glavnom meniju pod Plans vidite sve planove u kojima imate bar po jednu akciju i za te planove vidite i sve akcije drugih korisnika
4. Pod Actions vidite sve svoje akcije i upravljate sa njima
5. Otvorite akciju → pomerite completeness slider da označite napredak
6. Kada završite — povucite slider na 100% (akcija se automatski označava kao Done)
7. Ažurirajte confidence (procenu verovatnoće uspeha) — ako naiđete na prepreku, spustite confidence da signalizirate problem Plan Lead-u i C-Level-u pre nego što rok prođe
8. Ako Vam treba odluka ili resurs — kreirajte Request iz detalja akcije
9. Koristite komentare za komunikaciju sa Plan Lead-om. U komentarima, request-ovima i opisima možete postaviti URL link ka spoljnjem izvoru
10. Označite kroz Blocked By akcije drugih korisnika koje trebaju biti završene da biste vi počeli sa svojom, ili je označite kao Independent (ne zavisi od akcija drugih korisnika)
11. Postavite akciju na On Hold ukoliko ne možete ići dalje jer ste blokirani (čekate odluku, spoljni faktor, budžet...)

Na svakom planu imate opciju Gantt koja prikazuje sve akcije tog plana na vremenskoj osi. Prikazuje trajanje i rok svake akcije u odnosu na sadašnji trenutak (crvena linija) i status svake akcije (On Track, Risky, Off Track).

Kliknite Settings dugme na početnoj strani za pristup:

1. Dostupnost — postavite period odsutnosti (od/do datuma) i razlog (odmor, bolovanje, slobodni dani). Sistem će upozoriti menadžere kada su Vaše akcije ugrožene tokom odsutnosti.
2. Lozinka — promena lozinke za prijavu.

• Povucite nadole na bilo kom ekranu za osvežavanje podataka
• Crveni badge na početnoj strani pokazuje koliko stavki čeka Vašu pažnju
• URL-ovi u opisima i komentarima su automatski klikabilni
• Digest dugme na početnoj strani otvara nedeljni pregled stanja